一、领导班子及分工

陈建忠：局长，主持机关事务管理局何局支部全面工作。

梁宗杰：副局长，协助局长工作。

二、主要职能

（一）贯彻和执行区委、区政府有关机关事务管理工作的政策、指示和决议。做好机关大院后勤服务的各项工作,为机关的正常工作提供良好的条件。

（二）做好区日常的各种接待和大型会议、重大活动的服务工作。

（三）负责区五套班子车辆管理，为区领导、区委办、区政府办、机关用车提供方便，以确保公务用车。

（四）负责财务管理，遵守财务制度，合理使用资金，做好机关大院的固定资产登记管理工作。

（五）负责区府大院安全保卫、环境卫生、美化和绿化和管理工作。

（六）负责经营管理好、区政府招待所和机关食堂，并做好服务工作。

（七）负责区政府大院所有物业、公共设施的保管、维修及保养工作。

（八）负责协助做好区政府宿舍（包括肇庆市区内的和鼎湖湖滨花园住宅小区）的各项管理工作。

（九）承办区委、区政府领导交办和区委办、区政府办交办的其他事项。

三、内设机构

根据上述职责，局内设办公室、接待办、财务股、车管股、水电房管投5个股（室）。

四、办事制度

（一）坚持依法行政，依章办事。严格按照法律、法规及有关政策办事，增强办事透明度，重大事情集体研究、讨论决定。

（二）各股室对相应职能工作负责直接责任。单位开设意见箱和投诉电话，在年度内如有投诉意见一次，并经查核属实，直接责任人的年终考核不得评优秀等级，有二次投诉的，视其轻重程度，年终考核评定为不及格，并取消其岗位责任半年奖、年终奖，甚至调离岗位工作。

（三）申请使用会场、使用车辆，按有关使用规定落实。
1、按先后次序落实，并及时答复。
2、先大院内单位使用，后大院外单位使用。
3、先急后缓，稳妥落实。

五、服务承诺

（一）树立全心全意为人民服务的宗旨，弘扬“爱岗敬业、奉献社群”的精神，建立健全各项规章制度，规范办事程序、增强办事透明度，做到热情、有礼、公平、公正、公开。

（二）做好服务窗口的形象工作，在区委、区政府的接待和各类公务、公务、商务接待工作中，做到热情、有礼、文雅端庄、大方得体、安全稳妥、细致周到，为建设鼎湖、宣传鼎湖，发挥积极作用。

（三）充分发挥本部门的职能作用，以机关大院美化、绿化、亮化、净化为已任。大院内各单位涉及水电维修、楼房管理、环境卫生、安全保卫等工作，有需要时做到随叫随到，积极做好协调工作，努力创造一个舒适、优雅、安全、文明的工作环境。

（四）机关大院的交通用车，日常接待的机动用车和领导办公用车，做到准时接送、安全、稳妥、畅通。

（五）坚持“勤政廉政”，努力把好经费开支和物品购置关，做好机关后勤保障工作。坚决履行“服务承诺”，增强为经济建设、为基层、为群众服务的意识。