职称论文格式规范标准

　　1 职称论文的内容要求

　　1.1 题目

　　题目应恰当、 准确地反映本课题的研究内容。 论文的中文题目一般不超过 30 字。

　　1.2 摘要与关键词

　　1.2.1 摘要

　　摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述， 是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的创造性成果及其理论与实际意义，一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，重点是结果和结论。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。

　　避免将摘要写成目录式的内容介绍。

　　1.2.2 关键词

　　关键词是供检索用的主题词条， 应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般列 3~5 个，按词条的外延层次排列（外延大的排在前面）。

　　1.3 论文正文

　　论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。

　　1.3.1 绪论

　　绪论一般作为第一部分。 绪论应包括： 本研究课题的学术背景及理论与实际意义；本研究课题的来源及主要研究内容。

　　1.3.2 论文主体

　　论文主体是职称论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。

论文主体的内容应包括以下各方面：

[论文格式字体]职称论文各部分的格式要求与字体要求　　本研究内容的总体方案设计与选择论证；

　　本研究内容各部分的设计计算；

　　研究内容试验方案设计的可行性、有效性以及试验数据处理及分析；

　　本研究内容的理论分析。 对本研究内容及成果应进行较全面、 客观的理论阐述，应着重指出本研究内容中的创新、改进与实际应用之处。

　　理论分析中， 对于将他人研究成果引用到本研究领域者， 应说明该理论的出处，并论述引用的可行性与有效性。

　　管理和人文学科的论文应包括对研究问题的论述及系统分析， 比较研究，模型或方案设计，案例论证或实证分析，模型运行的结果分析或建议、改进措施等。

　　工程类论文可以是一个完整的工程技术项目的设计或研究课题， 可以是技术攻关、技术改造专题，或是新工艺、新设备、新材料、新产品的研制与开发，论文（设计）要有新见解或实用价值（有一定经济效益或社会效益），体现作者综合运用科学理论、方法和技术手段解决工程实际问题的能力。

　　1.3.3 结论

　　论文的结论单独作为一部分编写。

　　结论是对整个论文主要成果的总结。 在结论中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新性理论（含新见解、新观点） ,对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价。

　　1.4 参考文献

　　按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。

　　2 书写规定

　　2.1 论文字数

　　专业学术论文在 3000 字以上。

　　2.2 论文书写

　　论文必须在计算机上输入、编排与打印。

　　2.3 摘要

　　摘要的字数（以汉字计）为论文字数的 5%左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。

　　2.4 论文标题

　　2.4.1 标题字数

　　标题要突出重点、简明扼要。字数一般在 15 字以内， 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

　　2.4.2 论文分三级标题

　　1 □□□□□□ （一级标题）

　　1.1 □□□□□□ （二级标题）

　　1.1.1 □□□□□□ （三级标题）

　　2.5 外文字母的正、斜体用法

　　物理量符号、物理常量、变量符号用斜体， 计量单位等符号均用正体。

[论文格式字体]职称论文各部分的格式要求与字体要求　　2.6 数字

　　按国家语言文字工作委员会等七单位 1987 年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》 , 除习惯用中文数字表示的以外 , 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如 2000年不能写成 00 年。

　　2.7 公式

　　原则上居中书写。

　　公式序号按一级标题序号编排，如一级标题下第一个公式序号为“（1-1）”, 附录 A 中的第一个公式为“ （A-1） ”等。

　　文中引用公式时，一般用“见式 （1-1）”或“由公式 （1-1）”.

　　公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号 , 以免含糊不清 , 如a/（bcosx）。通常“乘”的关系在前，如 acosx/b而不写成 （a/b）cosx.

　　2.8 插表

　　表序一般按一级标题序号编排， 如一级标题第一个插表的序号为 “表1-1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上。

　　表头设计应简单明了，尽量不用斜线。

　　全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角，加圆括号。

　　表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线（占2 个数字），不允许用“ 2”、“同上”之类的写法。

　　表内文字说明，起行空一格、转行顶格、句末不加标点。

　　2.9 插图

　　插图应与文字紧密配合， 文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

　　2.9.1 制图标准

　　插图应符合国家标准及专业标准。

　　机械工程图：采用第一角投影法，严格按照 GB4457~4460-84,GB131-83《机械制图》标准规定。

　　电气图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

　　流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

　　对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

　　2.9.2 图题及图中说明

　　每个图均应有图题 （由图号和图名组成 ）。图号按一级标题序号编排，如一级标题下的第一图的图号为“图 1-1”等。图题置于图下，用中、英文两种文字居中书写， 中文在上。有图注或其他说明时应置于图题之上。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。 图中若有分图时， 分图号用 a）、b）等置于分图之下。

　　图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上） .

　　2.9.3 插图编排

　　插图与其图题为一个整体， 不得拆开排写于两页。 插图处的该页空白不够排写该图整体时， 可将其后文字部分提前排写， 将图移至次页最前面。

　　2.9.4 坐标单位

　　有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

　　2.10 参考文献

　　参考文献书写格式应符合 GB7714-87《文后参考文献着录规则》 .常用参考文献编写项目和顺序规定如下：

　　着作图书文献

　　[ 序号 ] 作者 . 书名 . 版次 . 出版者 , 出版年 : 引用部分起止页

　　翻译图书文献

　　[ 序号 ] 作者 . 书名 . 译者 . 版次 . 出版者 , 出版年 : 引用部分起止页

　　学术刊物文献

　　[ 序号 ] 作者 . 文章名 . 学术刊物名 . 年， 卷（期）： 引用部分起止页

　　学术会议文献

　　[ 序号 ] 作者 . 文章名 . 编者名 . 会议名称 , 会议地址 , 年份 . 出版地 :出版者 , 出版年 : 引用部分起止页

　　2.11 附录

　　对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、 资料、详细公式推导、计算机程序等有特色的内容，可作为附录排写，序号采用“附录 1”、“附录 2”等。

[论文格式字体]职称论文各部分的格式要求与字体要求　　3 打印要求

　　3.1 页面要求

　　论文需用 A4 纸，版心大小为 155mm×245mm（即使用 word 编排时，页边距上、下、左、右均为 25mm），页眉、页脚均为 15mm,页码在版心下边线之下隔行居中放置。

　　3.2 字体和字号

　　款、项标题 均采用小 4 号黑体

　　正文 小 4 号宋体

　　页眉、页脚 5 号宋体

　　3.4 论文题目： 2 号黑体字居中

　　（黑体 2 号字居中） （论文题目）

　　（宋体 5 号字居中） （所在单位 姓名）

　　3.5 摘要及关键词

　　摘要题头顶格 5 号字

　　关键词 3~5 个 5 号字

　　3.6 正文层次

　　各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行） .

　　职称论文的字体要求

　　通常在对职称论文的字体是有专门要求的

　　1、职称论文采取 a4 纸张，页边距左 3cm, 右 1.5cm ,上、下各 2.5cm ,行间距设置值为 1.25 ;字符间距缩放 100% ,间距：标准。

　　2、字体要求：论文所用字体要求为宋体。

　　3、字号 :第一层次题序和标题用小三号黑体字；第二层次题序和标题用四号黑体字；

　　第三层次及以下题序和标题与第二层次同；正文用小四号宋体。

　　4、页眉及页码： 职称论文各页均加页眉，采用宋体五号宋体居中。页码从正文开始在页脚用宋体小五号数字连续编排居中。

　　5、摘要及关键词 :“摘要 ”二字采用三号字黑体、居中书写， “摘”与“要”之间空两格，内容采用小四号宋体。 “关键词 ”三字采用小四号字黑体，顶格书写，一般为 3-5 个。

　　6 、目录： “目录 ”二字采用三号字黑体、居中书写， “目”与“录”之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。

　　7、正文：全部标题层次应整齐清晰， 相同的层次应采用统一的字体表示。 第一级为 “一”、“二”、“三”、等，第二级为 “ 1.1、 ”“ 1.2、 ”“ 1.3等 ”,第三级为 “ 1.1.1、 ”“ 1.1.2等 .”

　　8、参考文献要另起一页，放在正文后，在文中要有引用标注。

　　9 、标点符号 :注意中英文标点符号的区别，不能混用。

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